Requisitos de la Representación Impresa de un CFDI

La representación impresa de un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la versión en papel o digital visible del comprobante que respalda una operación comercial. Aunque su principal función es presentar la información fiscal de manera clara, su contenido está estrictamente regulado por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) para garantizar su validez. A continuación, explicamos los requisitos que debe cumplir según las disposiciones vigentes.

Requisitos Fundamentales

1. Información del Emisor

• Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

• Régimen Fiscal en que tributa conforme a la Ley del ISR.

• Domicilio del local o establecimiento donde se emita el comprobante (si el contribuyente cuenta con más de uno).

2. Información del Receptor

• Clave del RFC de la persona o entidad que recibe el comprobante.

• Nombre, denominación o razón social del receptor.

• Régimen Fiscal del receptor.

• Código postal del domicilio fiscal del receptor.

3. Detalles de la Transacción

• Uso del comprobante (por ejemplo, gastos, inversiones, etc.).

• Descripción de los bienes, mercancías o servicios: cantidad, unidad de medida y clase.

• Valor unitario consignado en número.

• Importe total en número o letra.

• Indicación si el pago se realiza en una sola exhibición o en parcialidades.

• Monto de impuestos trasladados (desglosados por tasa) y, en su caso, impuestos retenidos.

• Forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, etc.).

4. Datos Aduaneros (cuando aplique)

• Número y fecha del documento aduanero, en operaciones relacionadas con mercancías de importación.

5. Información Adicional Generada por el SAT

• Número de folio asignado por el SAT.

• Sello digital del SAT.

• Sello digital del contribuyente.

• Fecha y lugar de expedición.

• Fecha y hora de certificación.

• Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.

Elementos Obligatorios en la Representación Impresa

Además de los datos mencionados, la representación impresa del CFDI debe incluir:

• Código de barras bidimensional generado conforme al rubro I.D del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

• Número de folio fiscal del comprobante (UUID).

• Número de serie del certificado digital del emisor y del SAT.

• La leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.

• Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.

Requisitos de Fecha y Hora

• Fecha y hora de emisión del CFDI.

• Fecha y hora de certificación de la factura (debe coincidir con lo señalado en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación).

Claves de Productos o Servicios

En la descripción de bienes o servicios, se debe incluir la clave correspondiente según el catálogo proporcionado por el SAT. Este paso es obligatorio y puede consultarse mediante las herramientas que el SAT pone a disposición de los contribuyentes.

Automatización con Nuestra API

Con nuestra API de timbrado CFDI, puedes emitir facturas electrónicas que cumplen con todos los requisitos establecidos por el SAT. Nuestra solución garantiza:

• Inclusión automática de todos los datos obligatorios.

• Generación del código de barras bidimensional y la cadena original.

• Validación del contenido para asegurar el cumplimiento fiscal.

La representación impresa de un CFDI debe cumplir estrictamente con los requisitos establecidos por el SAT para ser válida. Tanto el contenido del comprobante como los elementos generados durante el proceso de certificación son indispensables.

Si necesitas emitir CFDI que cumplan con todos los estándares de manera automatizada, nuestra API de timbrado es la herramienta ideal para optimizar tus procesos de facturación y garantizar la precisión en cada comprobante. Contáctanos para más información.