Método de pago y forma de pago en facturación electrónica: diferencias clave y cómo usarlas correctamente

Al emitir un CFDI, es fundamental entender la diferencia entre método de pago y forma de pago. Aunque suenen similares, cada uno tiene una función distinta en la factura electrónica. Usarlos correctamente te ayudará a evitar errores, cumplir con los requisitos del SAT y mejorar la precisión de tu sistema de facturación. En esta guía te explicamos cómo funcionan y cómo automatizar este proceso con una API CFDI.

¿Qué es el método de pago?

El método de pago indica cuándo se liquida la operación. Existen solo dos opciones válidas ante el SAT:

• PUE (Pago en una sola exhibición): Se utiliza cuando el pago se realiza al momento o antes de emitir la factura.

• PPD (Pago en parcialidades o diferido): Aplica cuando el pago se realiza después, ya sea en una o varias exhibiciones.

¿Cómo elegir el método de pago correcto?

Antes de emitir el CFDI, asegúrate de saber si vas a recibir el pago en ese momento o después:

• Si el cliente paga todo al momento de la venta, usa PUE y selecciona la clave de forma de pago correspondiente, excepto las claves 30 (aplicación de anticipos) y 99 (por definir).

• Si vas a recibir el pago después, usa PPD y asigna la clave 99 - Por definir en la forma de pago. Luego deberás emitir un Complemento para Recepción de Pagos (REP) por cada abono que recibas.

¿Qué es la forma de pago?

La forma de pago se refiere al medio por el que se liquida la operación. Es decir, cómo se paga la factura: puede ser transferencia, efectivo, tarjeta, entre otros.

Debes registrar la forma de pago real utilizada para cubrir el monto total o mayor de la transacción. Si se usan varios medios de pago, indica el que represente el importe más alto. Si los importes son iguales, puedes elegir cualquiera.

El catálogo del SAT contempla las siguientes claves:

• 01: Efectivo

• 02: Cheque nominativo

• 03: Transferencia electrónica de fondos

• 04: Tarjeta de crédito

• 05: Monedero electrónico

• 06: Dinero electrónico

• 08: Vales de despensa

• 12: Dación en pago

• 13: Pago por subrogación

• 14: Pago por consignación

• 15: Condonación

• 17: Compensación

• 23: Novación

• 24: Confusión

• 25: Remisión de deuda

• 26: Prescripción o caducidad

• 27: A satisfacción del acreedor

• 28: Tarjeta de débito

• 29: Tarjeta de servicios

• 30: Aplicación de anticipos (solo en facturas de egreso)

• 31: Intermediario pagos

• 99: Por definir

Puedes consultar la descripción oficial y actualizaciones de este catálogo en el portal del SAT.

Diferencia entre método y forma de pago

Aunque ambos conceptos están relacionados, tienen funciones distintas:

• El método de pago indica cuándo se paga la transacción.

• La forma de pago indica con qué se paga, es decir, el medio utilizado.

• El método determina si necesitas emitir un complemento de pago.

• La forma refleja cómo se hizo el pago al momento de la transacción.

Ejemplo práctico:

Si tu cliente te pagará después y lo hará en dos partes, el método de pago será PPD. Y si la primera transferencia llega vía SPEI, entonces el primer REP deberá registrar la forma de pago 03 - Transferencia electrónica.

Automatiza tu facturación con una API CFDI

Usar correctamente estos campos es clave para evitar errores en tu facturación electrónica. Con FacturAPI, puedes automatizar por completo la emisión de CFDI y cumplir con todos los requisitos del SAT sin complicaciones.

Nuestra API de facturación electrónica se encarga de registrar correctamente tanto el método como la forma de pago en cada factura, y además facilita la emisión de complementos de pago cuando son necesarios.

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