Desenredando el CFDI: ¿Qué es un PAC?

Entendiendo su papel en el sistema de facturación electrónica de México

Parte de la serie “Desenredando el CFDI”

Si emites facturas en México, es probable que hayas escuchado el término PAC. Pero, ¿qué es exactamente un PAC y por qué es importante para tu negocio?

Los PAC (Proveedores Autorizados de Certificación) juegan un papel central en la infraestructura de facturación electrónica de México. En este artículo te explicamos qué son, por qué existen, sus limitaciones y qué debes tomar en cuenta al elegir uno, para que puedas cumplir con las normas y optimizar tu operación fiscal digital.

¿Qué es un PAC?

Un PAC es un proveedor de certificación autorizado oficialmente por el SAT. En términos simples, los PAC actúan como el puente entre tu negocio y el SAT.

Validan y sellan tus CFDI, haciendo que tus facturas electrónicas sean legales y cumplan con los requisitos fiscales. Puedes pensar en un PAC como un notario digital que se asegura de que tu factura esté correctamente estructurada, con sello de tiempo y registrada ante el SAT.

¿Por qué México usa PACs?

El SAT exige que todas las facturas electrónicas pasen por un PAC para:

• Garantizar la integridad de los datos
• Validar el cumplimiento fiscal en tiempo real
• Facilitar la trazabilidad para auditorías y transparencia legal

Este sistema ayuda a combatir el fraude y le da al SAT acceso inmediato a información transaccional actualizada de millones de negocios en el país.

¿Cómo funciona un PAC?

Este es el flujo simplificado de cómo los PAC trabajan con tu sistema de facturación:

1. Generas una factura usando tu ERP, sistema de facturación o API.
2. Envías la factura a un PAC.
3. El PAC la valida, le aplica una firma digital, agrega un sello de tiempo y la envía al SAT.
4. El SAT confirma la recepción, y tu factura ya es válida para fines fiscales.

¿Qué debes buscar en un PAC?

No todos los PACs son iguales. Ya sea que trabajes con un ERP, una plataforma de facturación o una API, considera estos cinco puntos clave:

1. Autorización del SAT
2. Verifica siempre que el PAC esté en la lista oficial del SAT. Usar un proveedor no autorizado puede ponerte en riesgo legal.
3. Disponibilidad y estabilidad
4. Un PAC debe estar disponible en todo momento. Si se cae, no podrás facturar, y tu flujo de efectivo puede verse afectado.
5. Escalabilidad
6. Tus necesidades pueden ser simples hoy, pero ¿qué pasa cuando creces? Un buen PAC soporta procesamiento de alto volumen con baja latencia.
7. Experiencia para desarrolladores
8. Si estás integrando tu propio software, la documentación y herramientas para desarrolladores son clave. Busca acceso a sandbox, SDKs claros y soporte técnico eficiente.
9. Compatibilidad con CFDI 4.0
10. El SAT cambia sus reglas de facturación con frecuencia. Un PAC moderno se mantiene actualizado para evitar errores y rechazos.

Limitaciones de los PAC

Aunque los PAC son esenciales para el cumplimiento fiscal, muchos no están diseñados para las necesidades de los negocios digitales actuales. La mayoría fueron creados como soluciones básicas de cumplimiento, no como plataformas fiscales digitales completas, y presentan limitaciones importantes:

• Procesamiento lento en horas pico
• Falta de integración con otros sistemas, lo que obliga a usar herramientas separadas solo para timbrado
• Solo se encargan del timbrado; no ayudan a crear, gestionar ni analizar tus facturas
• Interfaces viejas o poco funcionales, no pensadas para flujos digitales modernos o entornos API
• No ofrecen herramientas adicionales para automatización, manejo de errores, entrega multicanal o analítica en tiempo real
• Carecen de capacidades para escalar con negocios en crecimiento o con expectativas digitales más sofisticadas

Por suerte, existe una categoría de soluciones que se montan sobre PACs tradicionales y ofrecen una interfaz moderna con servicios de valor agregado. En nuestro siguiente artículo abordaremos este tema con más detalle. No te pierdas “PACs con valor agregado: proveedores CFDI para negocios digitales”, donde explicaremos cómo soluciones como APIs CFDI van más allá de los PAC tradicionales para ofrecer una solución integral de facturación y cumplimiento.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un PAC para emitir CFDI?

No directamente. Puedes usar un PAC o una solución moderna como Facturapi, que funciona como interfaz sobre un PAC, pero con tiempos de timbrado más rápidos, una interfaz moderna, mejor reportería y servicios adicionales diseñados para negocios digitales.

¿Las empresas extranjeras necesitan un PAC?

Sí. Si operan un negocio en México, deben cumplir con el CFDI. Pueden usar un PAC o una solución como Facturapi (lo llamamos PAC+), que les facilite la operación y el cumplimiento.

¿Qué otros servicios ofrecen los PAC?

Generalmente ninguno, más allá del timbrado de CFDI. Esa es una limitación importante. Puedes explorar soluciones “PAC+” como Facturapi, que además ofrecen procesamiento manual de CFDI, dashboards modernos para visualizar la actividad contable, integraciones con terceros como Stripe, sincronización CFDI, e-invoicing, entre otros.

Conclusión

Los PAC son la columna vertebral del sistema CFDI en México. Pero a medida que las necesidades de los negocios evolucionan, también deben hacerlo las herramientas que los respaldan. Para empresas más tradicionales, un PAC puede ser suficiente si tienen tiempo y recursos para supervisar todo. Para negocios modernos que buscan productividad e integración, lo más adecuado probablemente sea un servicio vía API.

Nuestra serie “Desenredando el CFDI” profundiza en estos temas. No dejes de leer el siguiente artículo: PACs con valor agregado: proveedores CFDI para negocios digitales.