Sustitución de CFDI: cuándo usar el motivo 01 y cómo hacerlo correctamente

La sustitución de un CFDI es una forma específica de cancelación que implica emitir un nuevo comprobante para reemplazar otro con errores. Este proceso está regulado por el SAT y se realiza utilizando el motivo de cancelación “01 - Comprobante emitido con errores con relación”.

Aunque muchas personas lo confunden con una cancelación común, la sustitución tiene reglas claras y es importante seguirlas para evitar errores fiscales.

¿Qué es una sustitución de CFDI?

Una sustitución de CFDI ocurre cuando cancelas una factura con errores y al mismo tiempo emites una nueva que corrige esos errores. A diferencia de otros motivos de cancelación, el SAT te obliga a indicar el folio fiscal (UUID) del nuevo comprobante que sustituye al anterior.

Este procedimiento permite mantener un registro claro de la corrección y asegura que el receptor y el SAT puedan rastrear fácilmente el cambio.

¿Cuándo se debe usar el motivo 01?

Debes usar el motivo 01 - “Comprobante emitido con errores con relación” cuando:

• La factura original contiene errores que no pueden corregirse mediante nota de crédito o ajustes menores.
• Necesitas emitir una nueva factura que reemplace a la anterior.
• El error afecta elementos clave como:
• 
  
• RFC del receptor
• Uso del CFDI
• Método o forma de pago
• Descripción de los productos o servicios
• Claves de productos SAT

En estos casos, cancelar sin relación o emitir una nota de crédito no es suficiente: lo correcto es cancelar con motivo 01 y relacionar el nuevo CFDI.

¿Cómo se hace una sustitución correctamente?

Para sustituir un CFDI, sigue estos pasos:

1. Emite una nueva factura con los datos corregidos.
2. En ese nuevo CFDI, usa la clave de relación “04 – Sustitución de los CFDI previos” e incluye el UUID del comprobante que vas a cancelar.
3. Luego, inicia la cancelación del CFDI con errores.
4. Selecciona el motivo 01 como causa de cancelación.
5. Indica el UUID del nuevo CFDI que sustituye al cancelado.
6. Si la factura requiere aceptación, el receptor tiene 3 días hábiles (72 horas) para responder. Si no lo hace, la cancelación se considera aceptada automáticamente por vencimiento de plazo.

¿Qué pasa si no se hace bien?

Si cancelas un CFDI con motivo 01 pero:

• No emites el nuevo comprobante,
• No usas la clave de relación 04 correctamente,
• O no indicas el UUID del nuevo CFDI en la cancelación, puedes tener consecuencias como:
• Incumplir con las reglas del SAT
• Generar inconsistencias contables o fiscales
• Causar confusión al receptor de la factura
• Aumentar el riesgo de rechazos en auditorías, deducciones o devoluciones

Diferencias clave frente a otros motivos

• Motivo 01 requiere cancelar y sustituir el CFDI, con relación entre ambos.
• Motivo 02 se usa cuando se cancela un CFDI con errores pero no se emite otro en su lugar.
• Las notas de crédito no sustituyen una factura; solo ajustan el monto de una operación existente.

Recomendaciones

• Revisa bien cada CFDI antes de emitirlo.
• Si detectas un error grave, emite primero el nuevo CFDI correcto, luego cancela el anterior con motivo 01.
• Usa una solución automatizada como una API para asegurar que las relaciones y cancelaciones se hagan correctamente.

¿Necesitas automatizar la sustitución de CFDI?

Con nuestra API de Facturapi puedes emitir el nuevo comprobante y cancelar el anterior de forma sencilla, rápida y validada ante el SAT.