CFDI de los Documentos Relacionados: Tipos de Relación y Cuándo Usarlos

Cuando hablamos de facturación electrónica, una de las funciones más importantes para mantener el orden fiscal es la de relacionar documentos. Esta función permite vincular un CFDI con otro previamente emitido, ya sea para corregir, complementar o sustituir una operación.

Este vínculo se realiza en el XML del CFDI mediante un campo específico donde se incluye el UUID del comprobante relacionado, junto con un tipo de relación definido por el SAT.

¿Qué significa relacionar CFDI?

Relacionar CFDI es el proceso de enlazar un comprobante con uno anterior para indicar que están conectados por una razón fiscal específica. Esto puede deberse a devoluciones, ajustes, cancelaciones o anticipos.

Tipos de relación definidos por el SAT

A continuación te mostramos los tipos de relación más comunes, junto con su función principal:

01 – Nota de crédito

Se usa para reflejar devoluciones, bonificaciones o descuentos relacionados con una factura previa.

02 – Nota de débito

Se utiliza para agregar cargos adicionales no incluidos en la factura original.

03 – Devolución de mercancía

Aplica cuando se devuelve un producto previamente facturado.

04 – Sustitución de CFDI previo

Se emplea cuando una factura contiene errores y debe cancelarse para emitir otra con los datos correctos.

05 – Traslado de mercancías facturadas previamente

Relaciona un CFDI de traslado con una factura de venta ya emitida.

06 – Factura generada por traslados previos

Se usa cuando primero se emite un CFDI de traslado y luego la factura de venta.

07 – Aplicación de anticipo

Relaciona una factura definitiva con el CFDI del anticipo recibido previamente.

Ejemplos prácticos

Situación: El cliente devuelve mercancía

CFDI emitido: Nota de crédito

Tipo de relación: 01 – Nota de crédito

Situación: La factura contenía un error

CFDI emitido: Nueva factura

Tipo de relación: 04 – Sustitución de CFDI

Situación: Se cobra un cargo adicional

CFDI emitido: Nota de débito

Tipo de relación: 02 – Nota de débito

Situación: Se recibe un anticipo y luego se factura

CFDI emitido: Factura definitiva

Tipo de relación: 07 – Aplicación de anticipo

Situación: Se traslada mercancía ya facturada

CFDI emitido: CFDI de traslado

Tipo de relación: 05 – Traslado de mercancías facturadas previamente

¿Por qué es importante relacionar los CFDI correctamente?

Usar el tipo de relación adecuado no solo es una obligación fiscal, sino que también ofrece múltiples beneficios:

• Cumples con las reglas del SAT

• Evitas rechazos o errores en la emisión

• Llevas un mejor control contable y documental

• Facilitas la conciliación de pagos y comprobantes

• Aumentas la confianza con tus clientes y socios comerciales

Automatiza la relación de CFDI con nuestra API

En Facturapi sabemos que este proceso puede ser tedioso si lo haces de forma manual. Por eso, nuestra API de facturación electrónica te permite:

• Relacionar automáticamente cada CFDI con el documento correcto

• Emitir notas de crédito o débito cuando sea necesario

• Generar complementos de pago correctamente vinculados

Conoce nuestra API y elimina el riesgo de errores en la relación de documentos fiscales.