Errores comunes al llenar un CFDI
La emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) es una tarea esencial para cumplir con las obligaciones fiscales en México. Sin embargo, puede ser un proceso desafiante si no se toman las precauciones necesarias. En este artículo, identificamos los errores más comunes al emitir CFDI y te damos consejos para evitarlos.
1. Uso incorrecto de las claves del catálogo del SAT
Uno de los errores más frecuentes es seleccionar una clave incorrecta del catálogo del SAT, ya sea para productos, servicios o unidades de medida.
Cómo evitarlo:
• Verifica que las claves utilizadas estén actualizadas en tu sistema.
• Utiliza herramientas automatizadas, como nuestra API, que valida las claves antes del timbrado.
2. RFC inválidos o inexistentes
Ingresar un RFC que no corresponde al receptor o que no está registrado en el SAT es un problema común.
Cómo evitarlo:
• Implementa validaciones automáticas en tu sistema para confirmar la estructura y existencia del RFC.
3. Omisión de campos obligatorios
No incluir información requerida, como el método de pago o el uso del CFDI, puede generar rechazos al momento del timbrado.
Cómo evitarlo:
• Consulta la guía de integración de nuestra API para asegurarte de que todos los campos obligatorios estén incluidos.
4. Errores en cálculos de impuestos
Errores al calcular el IVA o ISR pueden derivar en multas o problemas con el SAT.
Cómo evitarlo:
• Automatiza los cálculos mediante una solución confiable que tome en cuenta las reglas fiscales vigentes.
5. Duplicidad de folios
Emitir facturas con el mismo folio puede confundir tus registros y provocar inconsistencias fiscales.
Cómo evitarlo:
• Usa una API con soporte para idempotency keys, como la nuestra, para garantizar que cada CFDI tenga un folio único.
6. No considerar las actualizaciones del SAT
Las regulaciones y catálogos del SAT cambian constantemente, lo que puede ocasionar errores si no se actualizan a tiempo.
Cómo evitarlo:
• Mantente informado sobre las actualizaciones fiscales y usa una API que implemente los cambios automáticamente.
7. Problemas al cancelar CFDI
No seguir los procedimientos correctos para la cancelación puede resultar en conflictos fiscales.
Cómo evitarlo:
• Implementa funciones de cancelación que respeten las reglas del SAT, incluyendo las validaciones de aceptación por parte del receptor.
¿Cómo nuestra API te ayuda a evitar estos errores?
Nuestra API está diseñada para minimizar los errores más comunes en la emisión de CFDI, ofreciendo:
• Validaciones automáticas: Desde claves del SAT hasta RFC.
• Actualizaciones constantes: Siempre alineada con los últimos cambios fiscales.
• Flujo optimizado de emisión y cancelación: Con soporte para todas las reglas actuales.
¡Prueba nuestra API y simplifica tu proceso de emisión de CFDI!
