Cancelación de CFDI: Lo que debes saber

La cancelación de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el proceso mediante el cual se anula una factura previamente emitida, bajo ciertos supuestos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Su objetivo es asegurar que las operaciones fiscales reflejen fielmente la realidad del contribuyente.

Entender cuándo un CFDI puede cancelarse, qué tipo de aceptación requiere y bajo qué condiciones es esencial para mantener tu contabilidad al día y evitar problemas con el SAT.

¿Cuándo se considera que un CFDI es cancelable?

Un CFDI se considera cancelable cuando no está relacionado con otros comprobantes vigentes y cumple con los criterios que permiten su anulación. Existen dos tipos:

1. Cancelable sin aceptación

El emisor puede cancelar el CFDI sin que el receptor lo acepte, cuando se cumplen ciertos supuestos, como:

• El importe de la factura es menor a $1,000 MXN
• La cancelación ocurre dentro de las 24 horas posteriores a la emisión
• La factura fue emitida al público en general o extranjero (uso de RFC genérico)
• Se trata de un CFDI de tipo nómina, egresos o traslado
• Entre otros casos establecidos por el SAT

En estas situaciones, la cancelación es automática.

2. Cancelable con aceptación

Requiere que el receptor acepte la cancelación a través del Buzón Tributario del SAT. Aplica cuando:

• El monto de la factura es superior a $1,000 MXN
• Está emitida a un RFC válido de persona física o moral
• No aplica en los casos de cancelación automática

El receptor tiene 3 días hábiles (72 horas) para responder. Si no lo hace, el SAT considera la solicitud como aceptada por vencimiento de tiempo.

¿Cuándo un CFDI es no cancelable?

Un CFDI es no cancelable cuando:

• Está relacionado con otro CFDI vigente (por ejemplo, un complemento de pago)
• Tiene un complemento Carta Porte activo
• El sistema detecta relaciones que deben cancelarse previamente

En estos casos, el SAT mostrará el estatus “No cancelable” y será necesario cancelar primero los comprobantes relacionados.

Consulta del estatus de cancelación

Al verificar un CFDI, el SAT indicará su estatus como:

• Cancelable sin aceptación
• Cancelable con aceptación
• No cancelable

Puedes consultar el estatus directamente en el portal del SAT o usar herramientas automatizadas como nuestra API.

Motivos de cancelación vigentes (desde 2022)

Al cancelar un CFDI, debes indicar un motivo de cancelación. Las claves válidas son:

• 01: Comprobante emitido con errores con relación
• 02: Comprobante emitido con errores sin relación
• 03: No se llevó a cabo la operación
• 04: Operación nominativa relacionada en la factura global

Notas importantes

• Una nota de crédito no sustituye la cancelación de una factura de ingresos
• La “sustitución” no equivale a una cancelación
• Al usar la clave 01, deberás indicar el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado

Recomendaciones

• Revisa cada CFDI antes de emitirlo
• Ten claro el procedimiento de cancelación según el tipo de comprobante
• Mantén un control adecuado para evitar errores que compliquen tu cumplimiento fiscal

¿Buscas automatizar el proceso de cancelación de CFDI?

Con nuestra API de Facturapi, puedes enviar solicitudes de cancelación ante el SAT de forma segura, rápida y sencilla.